التخطيط مابين الهوية والخواص

·       الانسانيه   مؤسسة  عظيمه

·       كيفها الله   بارادته  عبدي انا كما تريد   فكن كما اريد

·       وكلفها  بادارة  الكون   اني جاهل  في الارض  خلائف

·       فالانسانيه  منهج عظيم  وسراط قويم  فبها   كان الانبياء انبياء  والاوصياء  اوصياء والاولياء اولياء والحكماء حكماء   والعرفاء عرفاء والعلماء علماء

·       فالانسانيه  لاتظهر ا لا  بتحفيز الاارادة  في كل افرادها  

·       ولاتنتظم افرادها وتتوحد الا  بالتخطيط  لادارة افرادعا

·       فما احوجنا  نحن  افراد الانسانيه   للارادة  الانسانيه من جميع الافراد × الادارة الانسانيه  من قبل جميع الافراد فكلكم راعي وكلكم مسؤول عن رعيه   حتى تكون النتيجة  البرنامج التطبيقي  للانسانيه

·       فما احوجنا نحن افراد الانسانيه   للتخطيط في تنظيم حياتنا   فالحياة رسالة والرسلات حياة

·       يعدّ التخطيط الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة

·        فهي القاعدة التي تقوم عليها الوظائف الإدارية الأخرى

·        والتخطيط عملية مستمرة تتضمن تحديد طريقة سير الأمور

·       التخط  مجموعة الأسئلة مثل ماذا يجب أن نفعل، ومن يقوم به، وأين، ومتى، وكيف

·        التخطيط سيمكننا الادارة  من تحديد الأنشطة التنظيمية اللازمة لتحقيق الأهداف

·       الارادة قبل الادارة  فالتحفيز  هو الاراده  والتخطيط هو الاداره  وبمجموعهما    يكون البرنامج   وهو العمل والتطبيق

·       الارادة  = التحفيز   وهو والارده  ترتكز على  اربعة  اسئلة  وهي

1.  ماذا نريد أن نفعل؟

2.  أين نحن من ذلك الهدف الآن؟

3.  ما هي العوامل التي ستساعدنا أو ستعيقنا عن تحقيق الهدف؟

4.  ما هي البدائل المتاحة لدينا لتحقيق الهدف؟ وما هو البديل الأفضل؟

·       التخطيط  هو الذي يجيب على هذه الاسئلة اذن التخطيط  يرتز على  الاجابات الاربعة 0

·       من خلال التخطيط ستحدد طرق سير الأمور التي سيقوم بها الأفراد، والإدارات، والمنظمة ككل لمدة أيام، وشهور، وحتى سنوات قادمة.

·       التخطيط  له   ثلاث  برامج علمية

01      تخطيط  لبرنامج قصير المدى 0

02      تخطيط لبرنامج متوسطة المدى

03      تخطيط لبرنامج بعيدة المدى

 ما هو التخطيط؟

·       التخطيط هو عملية تحديد واقع جهة العمل ، والأهداف التي تسعى إلى تحقيقها، والوسائل التي ستستخدمها لتحقيق تلك الأهداف. فالتخطيط عملية تأخذ بالاعتبار نقاط قوّة وضعف جهة العمل ، والفرص والمخاطر التي تحيط بها.

·         التخطيط : هو وضع أهدافك في برنامج عملي قابل للتنفيذ ، ورسم صورة واضحة للمستقبل وتحديد الخطوات الفاعلة للوصول إلى هذه الصورة ، وكيف تتعامل مع الزمن وتختار الأوليات 0 وهو أمر لا يفعله إلا القليل

·        التخطيط  بشكل  عام وبسيط  هو  مجموعة من النوايا والأفكار التي نرى أهميتها ومتابعتها وإنجازها 0 وقد نصل إلى تحقيقها وقد تصرفنا مشاغل الحياة التافهة عن إدراكها 0 فنعيش على هامش الحياة بأهداف وطموحات لا تجد طريقها إلى التحقيق والإنجاز

·       فالتخطيط  الخاص هو عملية منظمة من الإمساك بزمام الذات  وتطويعها وتربيتها على التنظيم والدقة والمتابعة لتحقيق ما تصبوا إليه

·       التخطيط : هو أسلوب أو منهج يهدف إلي حصر الإمكانيات و الموارد المتوفرة ودراستها و تحديد إجراءات استغلالها لتحقيق أهداف مرجوة خلال فترة زمنية معينة

·       التخطيط :هو الاتجاه لشيء ما … لنظام ما …، ومن ثم العمل من أجل سير هذا النظام وإتباعه لذلك الاتجاه.

·        والأنظمة لها مدخلات وعمليات ومخرجات ونتائج

·       المدخلات للنظام  هي وحدة ادخال الاوامر تشمل المصادر كالمواد الأولية، والأموال، والتكنولوجيا، والجمهور

·        اما العمليات في وحدة المعالجة حيث تمر  هذه المدخلات في عملية يتم فيها ترتيبها وتنظيمها بدقة في اتجاه معين لكي يتم تحقيق الأهداف الموضوعة لهذا النظام

·        أما المخرجات  فهي وحدة   الاخراج حيث النتائج الملموسة الناتجة عن العمليات في النظام مثل المنتجات والخدمات المقدمة للزبائن، ويوجد نوع أخر نطلق عليه (  نواتج، محصلات)   فعلى سبيل المثال: توفير العمل للعمال، وتحسين مستوى حياة الفقراء،

·               أهمية التخطيط   بما ان التخطيط هو بوصلة العمل والتطبيق  لذا  فالتخطيط اهميته في  الامر التاليه :

الامر الاول   الجهة والاتجاه

.   يساعدك على تحديد الاتجاه لأنه مبني على أهداف سبق لك أن حددتها ، فالأهداف الواضحة المتناغمة تقود إلى اتجاه ،و التخطيط يزيد  الاتجاه وضوحا.

الامر الثاني  الاهداف المرسومه

   تحديد الأهداف وطرق تحقيقها

الامر الثالث  التوازن

.    تحقيق التوازن بين الموارد والاحتياجات

الامر الرابع    الكفاءة  الفعليه

 يعمل علي زيادة الكفاءة والفاعلية

الامر الخامس : الرقابة

  ضمان وجود الرقابة والمتابعة المستمرة

الامر  السادس :  حساب  الزمن

    تحديد الوقت والتكلفة لكل عملية

الامر  السابع :  التطوير البيئي

 تطوير قاعدة البيئة التنظيمية حسب الأعمال التي يجب أن تنجز (الهيكل  التنظيمي). qتحديد المستويات القياسية في كل مرحلة وبالتالي يمكن قياس مدى تحقيقنا للأهداف مما يمكننا من إجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب

الامر  الثامن : الحقائق والتحقيق بها

 التخطيط يكشف لك الحقائق ويوضح لك الأمور فوجود برنامج زمني وأولويات مرتبة وخطوات محددة بتواريخ معينة يكشف لك كامل الحقائق عن أهدافك

الامر  التاسع الرؤية المستقبلية

    التخطيط يجعلك مستعداً للخطوات القادمة

الامر العاشر                اتخاذ القرار المناسب

      يجعلك تتخذ قرارات أفضل